При приобретении или продаже собственности, важно, чтобы недвижимость состояла на кадастровом учете и имела специальный кадастровый номер. Без этих факторов  все сделки, осуществляемые с недвижимостью, будут считаться незаконными. Процедура постановки недвижимости на кадастровый учет состоит из нескольких этапов. Первый этап – это оформление заявления в специальную государственную службу, ведущую кадастровый учет. Прежде чем это делать, необходимо собрать полный пакет документов, который состоит из технического паспорта, межевых документов, топографической съемки, квитанция об уплате государственной пошлины, а также документы, подтверждающие право собственности на участок или дом. Межевые работы связаны с оценкой и замером всех площадей участка, а также определение смежных границ. Топографическая съемка делается с целью установления пород земель, а также достоверной оценке рыночной стоимости участка. Как правило, все эти процедуры проводятся кадастровым инженером, а документы напрямую отправляются в государственный кадастровый номер. После того, как все документы собраны, а заявление рассмотрено и одобрено, кадастровая служба присваивает кадастровый номер участку и зданию, а также ставит их на учет. Кадастровый номер, в большинстве случаев, ставится только один 
раз, и изменить его можно только в случае полной ликвидации всех сооружений и существенного изменения границ участка. Сбор документов можно осуществлять как самостоятельно, так и обратившись в соответствующие конторы. После всех этих процедур можно найти участок по кадастровому номеру в Украине в соответствующей базе и узнать присвоенный кадастровый номер.